Office Online を使った Excel 初心者入門講座。

公開 : → 更新 :

パソコンのソフトって無駄に高いですよね。。。
それなのに、学校の授業などで Microfost Office は必要となってきます。
お金のないあなたにとって、悩みの一つでしょう。

しかし、そんなあなたに朗報です。
Office Online を知っていますか?
なんと、 Office を無料で使うことができるのです。(機能は限られます)

という訳で今回は、 Office Onlineを使った Excel 入門講座です。

Office Online を使うには、 Microsoft のアカウントが必要となります。

では、始めていきましょう。

Excel について

初心者さんの分からないところを、超分かりやすく説明していきたいと思います。

Excel とは何か

Microsoftが提供する表計算ソフトです。例えば、商品の値段などの情報を入力します。すると、その合計を出したい時などの作業を行ってくれます。また、値の平均などを求めることもできます。

OpenOffice とは何か

いちいち Microsoft のアカウントにログインするのが面倒くさい。いい方法は無いの?
そこで、 OpenOffice を使うという手があります。
OpenOffice とは Microsoft Office のオープンソースバージョンという感じでしょうか。
Microsoft Office によく似たアプリケーションを無料で使うことができます。

しかし、そこには大きな問題が。。。
自分も大学の頃の宿題を、 OpenOffice を使って作ったところ、想像以上にレイアウトが崩れてしまい、時間がない中必死に直した苦い思い出があります。

それでは実際に Office Online から Excel を使ってみましょう。

では、実践編です。実際に表を作ってみましょう。

どのような表を作るか

表を作るといっても、特にデータも持ってないので、適当に物語を作ります。

この物語はフィクションです。

Aさん(本名:佐藤太郎)は一人考えていた。
なにかいらないものを売ってしまいたい。。。そうだ、僕の服を売ろう!
いや、待てよ。。。いらないものは沢山ある。。そうだ、履き古したパンツも売ってしまおう!

ということで、全てを表にまとめようとしたとさ。

データをまとめる

Aさん(本名:佐藤太郎 42歳)は、自分の服のデータをまとめました。

Office Online画像
Office Online画像

こんな感じの表を作りたいと思います。
ここでいう見込んだ儲けとは、各衣類が全て売れた場合の金額です。
実際の儲けは、実際に売れた金額です。世の中甘くはないですね。

ここまでは手作業で一つ一つ入力するしかありません。まだまだ発展途上です。

罫線にラインを引いてみる

しかし、こんな表じゃまだまだ見にくいですよね。
どうして見にくいのでしょうか、そうだ、罫線にラインが入っていないからだ!

では、罫線にラインを引いてみましょう!
まずこのように、表を合計の上まで選択します。

Office Online画像
Office Online画像

そして、その上にある四角いマークの隣にある▼をクリックし、すべての罫線を選択します。

Office Online画像
Office Online画像

今度は合計の部分を選択して、同じことを行います。

Office Online画像
Office Online画像

わざわざ二度に分けたのは、腹巻の下の罫線にラインが引かれないようにする為です。

文字を中央揃えにする

次は文字を中央揃えにする方法です。
中央揃えにしたい部分を選択し、中央揃えのアイコンをクリックします。

Office Online画像
Office Online画像

このように、文字が中央揃えになりました。

Office Online画像
Office Online画像

実際に計算してみよう

では、次は実際に計算を行ってみましょう。

計算式を入力し、計算を行う

見込んだ儲けは、単価×数で計算できます。
では、その計算を入力してみます。

まず、E2に”=”と入力します。

Office Online画像
Office Online画像

そこで、計算したい最初の数値を入力します。
今回の場合、単価×数なので、100×10と入力したいのですが、もっと簡単な方法があります。

そのままB2をクリックしてみてください。

Office Online画像
Office Online画像

B2と入力されました。
さらに、”*”と入力して、C2をクリックしてください。

Office Online画像
Office Online画像

ここでenterキーを押すと。。。

Office Online画像
Office Online画像

1000と表示されました。
この時、Aさん(本名:佐藤太郎 42歳 独身)は、1000円儲かる!と思っていました。

同じ計算は自動で行ってくれる

では、E3を選択して、右下の小さな四角形にカーソルを合わせてみてください。

Office Online画像
Office Online画像

カーソルが+になった所で、E7までドラッグします。すると。。。

Office Online画像
Office Online画像

なんと、 Excel がちゃんとどこを計算したいのかを予測してくれているのですね。
自分よりもよっぽど頭がいいのでしょう。

実際の儲けを計算する

同じように実際の儲けを計算していきましょう。
実際の儲けは、単価×売上数なので、B2*D2です。

Office Online画像
Office Online画像

同じように。。。

Office Online画像
Office Online画像

この結果を見た次の日、Aさん(本名:佐藤太郎 42歳 独身 同性愛者)は、富士の樹海へ行きました。

オートSUMを使って、合計を求めてみる

では最後に、これらの合計を求めてみましょう。しかもこれは超簡単!
まずは、C2〜F8までをドラッグして選択します。

Office Online画像
Office Online画像

さらに、Σ(オートSUM)をクリック。

Office Online画像
Office Online画像

画像が長くなってしまったが、そんなことを気にする人は嫌い。
そうすると。。。

Office Online画像
Office Online画像

一気に全て計算ができてしまいます。

というわけで、記事を書いている間にも人(架空)がお亡くなりになられた訳ですが、今日も楽しく元気にいきましょう。

スポンサードリンク

おすすめの記事♪

Excel

Excel 入門講座。 Excel 関数 & 使い方!

今、初音ミクのイラストを描いているのですが、どうしても男になってしまいます。 そんなことはどうでもいい。。。 今回は、 Microsoft Office Online Excel を使う上で覚


コメントをどうぞ!

メールアドレスが公開されることはありません。




Games