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Office Online を使った Excel 初心者入門講座。

パソコンのソフトって無駄に高いですよね。。。
それなのに、学校の授業などで Microfost Office は必要となってきます。
お金のないあなたにとって、悩みの一つでしょう。

しかし、そんなあなたに朗報です。
Office Online を知っていますか?
なんと、 Office を無料で使うことができるのです。(機能は限られます)

という訳で今回は、 Office Onlineを使った Excel 入門講座です。

Office Online を使うには、 Microsoft のアカウントが必要となります。

では、始めていきましょう。

Excel について

初心者さんの分からないところを、超分かりやすく説明していきたいと思います。

Excel とは何か

Microsoftが提供する表計算ソフトです。例えば、商品の値段などの情報を入力します。すると、その合計を出したい時などの作業を行ってくれます。また、値の平均などを求めることもできます。

OpenOffice とは何か

いちいち Microsoft のアカウントにログインするのが面倒くさい。いい方法は無いの?
そこで、 OpenOffice を使うという手があります。
OpenOffice とは Microsoft Office のオープンソースバージョンという感じでしょうか。
Microsoft Office によく似たアプリケーションを無料で使うことができます。

しかし、そこには大きな問題が。。。
自分も大学の頃の宿題を、 OpenOffice を使って作ったところ、想像以上にレイアウトが崩れてしまい、時間がない中必死に直した苦い思い出があります。

それでは実際に Office Online から Excel を使ってみましょう。

では、実践編です。実際に表を作ってみましょう。

どのような表を作るか

表を作るといっても、特にデータも持ってないので、適当に物語を作ります。

この物語はフィクションです。

Aさん(本名:佐藤太郎)は一人考えていた。
なにかいらないものを売ってしまいたい。。。そうだ、僕の服を売ろう!
いや、待てよ。。。いらないものは沢山ある。。そうだ、履き古したパンツも売ってしまおう!

ということで、全てを表にまとめようとしたとさ。

データをまとめる

Aさん(本名:佐藤太郎 42歳)は、自分の服のデータをまとめました。

Office Online画像
Office Online画像

こんな感じの表を作りたいと思います。
ここでいう見込んだ儲けとは、各衣類が全て売れた場合の金額です。
実際の儲けは、実際に売れた金額です。世の中甘くはないですね。

ここまでは手作業で一つ一つ入力するしかありません。まだまだ発展途上です。

罫線にラインを引いてみる

しかし、こんな表じゃまだまだ見にくいですよね。
どうして見にくいのでしょうか、そうだ、罫線にラインが入っていないからだ!

では、罫線にラインを引いてみましょう!
まずこのように、表を合計の上まで選択します。

Office Online画像
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そして、その上にある四角いマークの隣にある▼をクリックし、すべての罫線を選択します。

Office Online画像
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今度は合計の部分を選択して、同じことを行います。

Office Online画像
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わざわざ二度に分けたのは、腹巻の下の罫線にラインが引かれないようにする為です。

文字を中央揃えにする

次は文字を中央揃えにする方法です。
中央揃えにしたい部分を選択し、中央揃えのアイコンをクリックします。

Office Online画像
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このように、文字が中央揃えになりました。

Office Online画像
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実際に計算してみよう

では、次は実際に計算を行ってみましょう。

計算式を入力し、計算を行う

見込んだ儲けは、単価×数で計算できます。
では、その計算を入力してみます。

まず、E2に”=”と入力します。

Office Online画像
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そこで、計算したい最初の数値を入力します。
今回の場合、単価×数なので、100×10と入力したいのですが、もっと簡単な方法があります。

そのままB2をクリックしてみてください。

Office Online画像
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B2と入力されました。
さらに、”*”と入力して、C2をクリックしてください。

Office Online画像
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ここでenterキーを押すと。。。

Office Online画像
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1000と表示されました。
この時、Aさん(本名:佐藤太郎 42歳 独身)は、1000円儲かる!と思っていました。

同じ計算は自動で行ってくれる

では、E3を選択して、右下の小さな四角形にカーソルを合わせてみてください。

Office Online画像
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カーソルが+になった所で、E7までドラッグします。すると。。。

Office Online画像
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なんと、 Excel がちゃんとどこを計算したいのかを予測してくれているのですね。
自分よりもよっぽど頭がいいのでしょう。

実際の儲けを計算する

同じように実際の儲けを計算していきましょう。
実際の儲けは、単価×売上数なので、B2*D2です。

Office Online画像
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同じように。。。

Office Online画像
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この結果を見た次の日、Aさん(本名:佐藤太郎 42歳 独身 同性愛者)は、富士の樹海へ行きました。

オートSUMを使って、合計を求めてみる

では最後に、これらの合計を求めてみましょう。しかもこれは超簡単!
まずは、C2〜F8までをドラッグして選択します。

Office Online画像
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さらに、Σ(オートSUM)をクリック。

Office Online画像
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画像が長くなってしまったが、そんなことを気にする人は嫌い。
そうすると。。。

Office Online画像
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一気に全て計算ができてしまいます。

というわけで、記事を書いている間にも人(架空)がお亡くなりになられた訳ですが、今日も楽しく元気にいきましょう。

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